El Tribunal de Cuentas de la Provincia (TCP) informó que a partir de las últimas designaciones de sus miembros, la entidad posee una plena integración de acuerdo a la Constitución Provincial y a la Ley 4.828. Asimismo, sus autoridades dieron a conocer las novedades de la institución, como la creación de la Dirección de Auditoría III para el control específico de las sociedades anónimas del Estado, la digitalización del control y un convenio de asistencia recíproca suscripto con la Unidad de Control Interno (UCI).

La información fue brindada por el presidente del TCP Luis Zamora, acompañado por el vicepresidente Luis Rolando Carrizo, los vocales Jorge Menem y Carmen Díaz Salazar, la directora de Auditoría III Cecilia Karam, y Cecilia Russo de la Dirección de Control Inteligente.

En primer término, el titular del TCP de La Rioja, Luis Zamora dio a conocer a la comunidad la integración del Tribunal de Cuentas con los dos miembros designados el 7 de enero pasado. Indicó que vicepresidente Carrizo fue reelegido en su cargo, mientras que la doctora Carmen Díaz Salazar fue propuesta por la mayoría de la Cámara de Diputados, asimismo recordó que con la integración de Ramón Brizuela y Doria, de la Unión Cívica Radical, se da representación a la minoría.

“Damos a conocer a la comunidad que el Tribunal se encuentra plenamente integrado, de acuerdo a lo normado por la Constitución Provincial y la Ley 4.828, y consideramos esto importante porque están representadas todas las fuerzas políticas, de acuerdo a lo que establece la Constitución”, expresó Zamora.

Al respecto puntualizó que el Tribunal venía funcionando con cuatro miembros hace más de un año, y hoy “con satisfacción hemos visto que la Cámara de Diputados a requerimiento de este organismo hizo la cobertura de los cargos vacantes, por lo tanto la entidad está en pleno funcionamiento”.

Convenio con la UCI

En otro orden, las autoridades del TCP anunciaron que junto al contador Hugo Tillar, a cargo de la Unidad de Control Interno (UCI), se suscribió un convenio a través del cual se tiene una asistencia recíproca de información, en forma concomitante y en pos de hacer un control más eficaz y efectivo, y no duplicar controles entre los organismos de control del Estado.

De tal manera que hay un intercambio permanente de información y una asistencia profesional de ambas entidades, en la medida que sea necesario, para un mejor control por parte del gobierno.

Sociedades anónimas

El Tribunal de Cuentas de la Provincia tiene por mandato constitucional la obligación de controlar las sociedades y los emprendimientos donde el Estado tenga intereses, por lo tanto sea cualquiera la forma jurídica, el Tribunal tiene la obligación y la atribución de hacerlo, remarcó el presidente del TCP.

En ese sentido, dijo que “estamos actualizando toda la metodología de control, las reglamentaciones y para eso también se creó la Dirección de Auditoría III que se dedicará exclusivamente a las auditorías de estos emprendimientos o empresas del Estado, produciendo el análisis y la interpretación de los estados contables, como así también las auditorías propiamente dichas”.

Explicó que es una unidad nueva y que “ya veníamos cumpliendo con ciertos requerimientos y exigencias a estas entidades a través de la Dirección de Control Inteligente en la parte del formalismo de estas entidades”.

Dirección de Auditoría III

El área recientemente creada está en pleno funcionamiento a partir del 3 de febrero de este año y cuenta con profesionales jóvenes avocados a estas funciones. Con la creación de esta área se profundiza el trabajo que ya venía haciendo el Tribunal de Cuentas.

Respecto al alcance de las tareas que tiene la dirección, se trata específicamente del análisis e interpretación de estados contables, para lo cual se cuenta con toda la documentación necesaria.

Aplicando las técnicas de control se determina la situación económica, financiera y patrimonial de estas empresas, para así tomar noción de la tendencia de las mismas dentro de cada una de las empresas, y de esta manera verificar si existe algún inconveniente en cuanto a financiamiento, posición de solvencia, endeudamiento, con diferentes índices que se aplican para el análisis global de la situación económica financiera de las empresas, explicó la directora Cecilia Karam.

Controles modernos

El vocal Jorge Menem sostuvo que es una voluntad de la entidad que existe hace un tiempo atrás, lograr en una primera instancia informatizar expedientes y digitalizar documentos, con la idea a largo plazo de prescindir del formato papel en las áreas de los organismos del Estado.

Al respecto detalló que este año se comenzará a realizar una renovación de los equipos informáticos que se posee en las delegaciones de cada organismo del Estado, y con un relevamiento efectuado se determinó que las máquinas funcionan bien para las tareas iniciales, por lo tanto en breve se dará comienzo a estas acciones, con pruebas piloto de la digitalización de expedientes con algunas áreas.

Apuntando a digitalizar todo el trabajo que realice el Tribunal, desde los acuerdos hasta las notificaciones con los organismo y municipios del interior. Indicó que se trata de un proyecto ambicioso que se puede lograr a largo plazo, con la voluntad y aportes necesarios.

Como ejemplo Menem dijo que se tiende a realizar las notificaciones vía on line, emitiendo un email y siendo notificado el cuentadante de manera instantánea, y nosotros recibiríamos un acuse de recibo.

*Cuentadante: En terminología del Tribunal de Cuentas, toda persona que por imperativo legal tenga que rendir cuentas al mismo.

Objetivos 2014

Como objetivo de trabajo para el año 2014, el Tribunal de Cuentas resolvió poner énfasis en este tipo de control moderno, aunque de cualquier manera existe el control tradicional, con la rendición de cuentas a través de las delegaciones fiscales que están en pleno funcionamiento.

Ese control de las direcciones de administraciones o SAF que forman parte de la administración financiera propia del gobierno, siguen funcionando.

Zamora enfatizó que se actualiza el control a este tipo de empresas para que sea un control eficaz, donde hay mucho dinero invertido y es importante que la comunidad sepa el destino, la aplicación y la rentabilidad de este tipo de emprendimientos.

“Muchas veces más allá del fin comercial que persiguen todas las sociedades anónimas, a veces el Estado cumple el rol de subsidiaridad en la economía, y por lo tanto desarrolla una función social también, por ejemplo para evitar la quiebra de emprendimientos unipersonales o de productores que a veces no tienen dónde colocar su producción”, concluyó.